Usare Excel: le basi per chi inizia, in una pagina

Per usare Excel basta ricordare tre cose: i dati stanno in celle (l’incrocio tra una colonna e una riga, come A1), i calcoli si scrivono in una cella iniziando con =, e per sommare una colonna ti serve Somma automatica (Alt + = su Windows). Il file di Excel si chiama cartella di lavoro e contiene uno o più fogli. Qui trovi le basi in una pagina, seguendo la guida ufficiale di Microsoft Basic tasks in Excel.

Come funziona Excel: celle, righe e colonne

Elemento	Cos’è	Esempio
Cella	Un singolo riquadro dove scrivi un dato	A1
Colonna	Una striscia verticale, indicata da una lettera	A, B, C
Riga	Una striscia orizzontale, indicata da un numero	1, 2, 3
Foglio	Una pagina di celle, in basso trovi le schede	Foglio1
Cartella di lavoro	Il file intero, con uno o più fogli	Budget.xlsx

Come creare un nuovo file in Excel

1. Apri Excel
   Dal menu Start o dal Launchpad.
2. Scegli Cartella di lavoro vuota
   Oppure premi Ctrl + N (Comando + N su Mac).
3. Salva subito
   Premi Ctrl + S (Comando + S su Mac), scegli nome e cartella.

Come scrivere i dati in Excel

1. Clicca una cella vuota
   Per esempio A1.
2. Scrivi un testo o un numero
   Quello che serve.
3. Premi Invio o Tab
   Invio ti porta alla cella sotto, Tab a quella a destra.
4. Correggi un dato
   Clicca la cella e riscrivi, oppure premi F2 per modificarla senza cancellarla.

Se un testo è lungo e vuoi andare a capo dentro una cella, leggi come andare a capo in una cella di Excel.

Come fare i calcoli: le formule di base

Ogni formula inizia con il segno =. Poi scrivi numeri o celle e un operatore: + somma, – sottrae, * moltiplica, / divide.

1. Clicca la cella del risultato
2. Scrivi la formula
   Per esempio =B2+B3 per sommare due celle, oppure =B2*C2 per moltiplicarle.
3. Premi Invio
   La cella mostra il risultato, la formula resta visibile nella barra in alto.
4. Copia la formula in basso
   Trascina il quadratino in basso a destra della cella: i riferimenti si adattano alle righe sotto.

Per le percentuali c’è una guida dedicata: calcolare la percentuale su Excel.

Come sommare una colonna su Excel

1. Clicca la cella sotto i numeri
   La prima vuota sotto la colonna.
2. Premi Alt + =
   Su Windows. In alternativa, nella scheda Home clicca Somma automatica.
3. Controlla l’intervallo
   Excel lo evidenzia da solo: correggilo se non è giusto.
4. Premi Invio
   Compare il totale.

Altri modi di sommare e le funzioni più usate sono nella guida su come fare la somma su Excel.

Come sistemare l’aspetto della tabella

• Larghezza colonne: fai doppio clic sul bordo tra due lettere in alto per adattarla al contenuto.
• Grassetto e colori: seleziona le celle e usa la scheda Home.
• Formato dei numeri: sempre in Home, scegli per esempio valuta o percentuale.
• Ordinare i dati: seleziona la tabella, poi usa lo strumento di ordinamento nella scheda Dati.

I nomi esatti dei pulsanti possono cambiare un po’ tra le versioni di Excel.

Se non funziona

• La formula compare scritta e non calcola: manca il segno = all’inizio, oppure la cella è in formato Testo. Cambia il formato in Generale e riscrivi la formula.
• Compaiono ####: la colonna è troppo stretta. Allargala.
• La somma dà zero: i numeri sono scritti come testo. Riscrivili o cambia il formato della cella.
• Hai cancellato per sbaglio: premi Ctrl + Z (Comando + Z su Mac) per annullare.
• Hai chiuso senza salvare: riapri Excel e controlla nel recupero documenti, se compare.

Domande frequenti

Excel è gratis?

Esiste una versione online con funzioni limitate, ma le condizioni cambiano: controlla sul sito di Microsoft.

Come faccio i calcoli in Excel?

Scrivi = in una cella, poi numeri o celle con + – * /. Premi Invio per vedere il risultato.

Che differenza c’è tra cella, foglio e cartella di lavoro?

La cella è un riquadro, il foglio è una pagina di celle, la cartella di lavoro è il file intero.

Come salvo il file di Excel?

Premi Ctrl + S (Comando + S su Mac), scegli nome e cartella.